§ 1 [informacje ogólne]

1. Strona internetowa www.noise.edu.pl (dalej: „Strona Internetowa”) jest prowadzana przez Szkołę Języka Angielskiego Noise Beata Hałas, ul. Sokola 7A, 82-500 Kwidzyn, NIP 5811833707, REGON 364570178, e-mail: biuro@noise.edu.pl (dalej: „Administrator”).
2. W ramach działalności Strony Internetowej mogą być zbierane, przetwarzane i wykorzystywane dane użytkowników Strony Internetowej (dalej: „Użytkownicy”), w tym dane osobowe.
3. Dane Użytkowników mogą być zbierane w wyniku: ich dobrowolnego podania przez Użytkowników, stosowania plików cookies.
4. Zbierane mogą być ponadto informacje o adresie IP użytkownika, czasie nadejścia zapytania i wysłania odpowiedzi, adresie strony internetowej, z której użytkownik został przekierowany do Strony Internetowej oraz rodzaju oprogramowania, z którego korzysta użytkownik. Informacje te są wykorzystywane dla celów administrowania Stroną Internetową oraz tworzenia statystyk i analiz.

§ 2 [dane osobowe]

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz uczestników organizowanych kursów (dalej: „Kursanci”) jest Szkoła Języka Angielskiego Noise Beata Hałas, ul. Sokola 7A, 82-500 Kwidzyn, NIP 5811833707, REGON 364570178, e-mail: biuro@noise.edu.pl.
2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   
   1. zapewnienia prawidłowego działania funkcjonalności Strony Internetowej (niezbędne pliki cookies);
   2. prowadzenia statystyk i analiz zachowań na Stronie Internetowej (za pomocą np. Google Analytics);
   3. obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu;
   4. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych, w tym zarządzania procesem nauczania, frekwencją, rozliczeniami oraz zapewnienia Kursantom dostępu do dedykowanych systemów i platform metodycznych (np. Langlion, platformy metodyczne Edu Bears sp. z o.o. sp.k.);
   5. wewnętrznej weryfikacji jakości zajęć i audytu metodycznego (rejestrowanie wizerunku Kursanta na nagraniach wideo z zajęć wymaganych przez licencjodawcę metody Edu Bears);
   6. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Kursanta w trakcie zajęć (na podstawie informacji o alergiach i schorzeniach podanych dobrowolnie na formularzu zgód);
   7. działań marketingowych i wizerunkowych, w tym publikacji w mediach społecznościowych.
3. Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy:

3. 1. w przypadku plików cookies i statystyk – na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO);
   2. w przypadku kontaktu Użytkownika – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   3. w przypadku obsługi kursu językowego (oraz systemów informatycznych typu Langlion) – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   4. w przypadku wewnętrznych audytów metodycznych z wykorzystaniem nagrań – ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora i realizację wymogów licencyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   5. w przypadku podania danych wrażliwych o zdrowiu, działań marketingowych na telefony/e-maile oraz publikacji wizerunku dla celów PR – na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody zebranej na uniwersalnym formularzu oświadczeń (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych:

4. 1. Dane przetwarzane w celach zawarcia i realizacji umów edukacyjnych (oraz dane rozliczeniowe i fakturowe) przechowywane są przez okres 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek prawny (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego).
   2. Dane pozyskane wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (np. wizerunek PR, zdrowie, marketing) usuwane są niezwłocznie po wycofaniu zgody.
   3. Dane statystyczne i analityczne ze strony WWW przetwarzane są przez okres 3 lat lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Administrator udostępnia dane podwykonawcom niezbędnym do świadczenia usług, m.in. biurom rachunkowym, dostawcom usług IT i poczty elektronicznej, a także dostawcom oprogramowania edukacyjnego i platform zarządzania szkołą (np. Langlion) oraz licencjodawcom systemów metodycznych (np. Edu Bears sp. z o.o. sp.k.).
6. Administrator może korzystać z dostawców usług informatycznych, którzy mają swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z tym dane Użytkownika mogą zostać przekazane poza EOG. Administrator korzysta wyłącznie z usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w krajach, co do których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają one odpowiedni poziom ochrony, z podmiotów przetwarzających dane osobowe na podstawie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 RODO, zawartych między Administratorem, a tym podmiotem lub które przetwarzają dane w oparciu o zasady Data Privacy Framework.
7. Użytkownikowi, którego dane dotyczą przysługują następujące prawa:

7. 1. prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania danych osobowych;
   3. prawo do usunięcia danych osobowych;
   4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   5. prawo do przeniesienia danych osobowych;
   6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W celu skorzystania w powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem.

§ 3 [pliki cookies]

1. W ramach działalności Strony Internetowej wykorzystywane są pliki cookies zapisywane w urządzeniach końcowych Użytkowników. Przez wykorzystywanie plików cookies należy rozumieć ich przechowywanie i uzyskiwanie do nich dostępu przez Administratora.
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym, treść (np. identyfikatory akcji) oraz unikalny numer.
3. Ze względu na czas, na jaki pliki cookies są instalowane na urządzeniu końcowym Użytkownika, stosowane w ramach Strony Internetowej pliki cookies dzielą się na dwa zasadnicze rodzaje:
   
   1. sesyjne (session cookies, session storage) – są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wygaśnięcia sesji (np. opuszczenia Strony Internetowej, usunięcia ich przez Użytkownika, lub wyłączenia oprogramowania);
   2. stałe (persistent cookies, local storage) – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
4. W zależności od celu, w jakim są wykorzystywane, pliki cookies dzielą się na:

4. 1. niezbędne – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji Strony Internetowej. Bez nich nie można z niej prawidłowo korzystać;
   2. statystyczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób różni Użytkownicy zachowują się na Stronie Internetowej, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje;

5. Domyślne ustawienia przeglądarek internetowych dopuszczają zwykle zapisywanie niezbędnych plików cookies w urządzeniach końcowych użytkowników stron internetowych. Ustawienia te mogą jednak zostać zmienione przez Użytkownika.
6. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykorzystaniem statystycznych plików cookies wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika w ramach korzystania ze Strony Internetowej na stosowanie ww. plików cookies. Zgoda na ich stosowanie może zostać w każdej chwili cofnięta poprzez wybranie właściwej opcji w ustawieniach plików cookies dostępnych na Stronie Internetowej.
7. Niezależnie od powyższego, Użytkownik ma możliwość określenia warunków wykorzystywania plików cookies za pomocą ustawień oprogramowania (przeglądarki internetowej) zainstalowanego na jego urządzeniu końcowym. Zmiana może polegać na częściowym lub całkowitym ograniczeniu możliwości zapisywania plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika, przy czym może jednocześnie spowodować nieprawidłowe wyświetlanie zawartości Strony Internetowej.
8. Wykorzystywanie plików cookies nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniu końcowym Użytkownika i oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu.
9. Szczegółowe informacje w zakresie zmiany ustawień przeglądarki dotyczących plików cookies oraz ich usunięcia uzyskać można na oficjalnej stronie internetowej konkretnej przeglądarki.